Antes
- Excel
- Boleta
- Calculadora
- Notas
WhatsApp, Excel, boletas y memoria
Cursos, clubes, centros de padres y juntas de vecinos
Las cuentas de tu grupo, por fin en un solo lugar.
Cuotas, gastos y caja juntos. Armas el grupo una vez y dejas de llevar las cuentas en la cabeza.
No es que seas desordenado. Es que las cuentas están repartidas en todos lados.
¿Cuántas de estas te pasan?
- Tienes la plata del curso en la cabeza, no en un papel.
- Nunca sabes con exactitud cuánto hay en la caja ahora mismo.
- Las boletas del último gasto están en algún bolsillo o se perdieron.
- Mezclas WhatsApp, Excel, capturas de pantalla y un cuaderno.
- Llegas a la reunión a reconstruir las cuentas de memoria.
- Eres la única persona que “sabe cómo van las cuentas”.
Si marcaste tres o más, el problema no es tu Excel. Es que nadie debería tener que llevar las cuentas del grupo en la cabeza.
De cinco herramientas distintas, a una sola.
Antes
- Excel
- Transferencias
- Capturas
- Boletas sueltas
- Calculadora
- Cuaderno
Después: CuadraTodo
- Personas
- Cuotas
- Pagos
- Gastos
- Caja
- Reportes
Así se ve el grupo ordenado.
Esto es lo primero que ves al entrar. Sin sumar nada a mano, sin abrir tres apps distintas.
- Cuotas y quién pagó, siempre actualizado
- Gastos con comprobante adjunto
- Saldo de caja a la vista
Te suena esta historia
Es la misma en todos los grupos. Solo cambia el nombre del curso.
Te nombran a cargo de las cuentas
- Nadie más levantó la mano, así que quedaste tú.
- Armas una planilla y un grupo de WhatsApp para todo.
- A la semana ya no sabes qué transferencia corresponde a quién.
- Buscas boletas viejas para la próxima reunión y no las encuentras.
- Llevas las cuentas del grupo en la cabeza, y pesa.
Empiezas a usar CuadraTodo
- Subes la lista del grupo una vez y creas la primera cuota.
- Cada pago que registras (o que suben) queda con nombre, monto y comprobante.
- Cada gasto que anotas queda respaldado con su boleta.
- En cualquier momento sabes cuánto hay, cuánto falta y en qué se gastó.
- Llegas a la reunión con las cuentas ya cuadradas.
No te volviste más ordenada de un día para otro. Dejaste de llevar las cuentas en la cabeza.
Pruébalo acá mismo. Toma 30 segundos.
Crea una cuota de mentira y mira cómo queda ordenado todo el grupo.
- 1
Pones la cuota
Lo único que haces tú: el monto y la fecha.
- 2
Ves quién debe
Lista clara: quién pagó, quién falta, quién pagó parcial.
- 3
Registras un gasto
Le sacas una foto a una boleta de mentira y se actualiza el saldo.
- 4
Ves el estado del grupo
Recaudado, gastado y lo que queda en caja, en una sola pantalla.
Elige el monto y crea la cuota
Así se ve tu grupo antes de empezar.
Gratis · sin tarjeta · listo en 2 minutos
Lo que deja de ser tu problema
Nunca más reconstruyes las cuentas de memoria.
Cada pago y cada gasto quedan con fecha, monto y comprobante, siempre a la vista.
Sabes en segundos si el grupo tiene plata.
Cuánto entró, cuánto salió y cuánto queda en caja, sin sumar nada a mano.
Nunca más te preguntan cuánto deben.
Cada integrante entra a un link y ve su estado y el de la caja.
Se acaban las discusiones de “yo ya pagué”.
Cada pago queda registrado con nombre, monto, fecha y comprobante.
Le sacas una foto y queda anotado.
Boletas y transferencias se registran solas, aunque salgan borrosas.
Llegas a la reunión con la rendición lista.
El resumen del mes se arma solo, con cada gasto respaldado.
CuadraTodo ordena la información de cobranza y de gastos. Los recordatorios y mensajes al grupo los mandas tú, con un clic, por el WhatsApp de siempre.
El Excel te trajo hasta acá. Este es el paso siguiente.
Excel y WhatsApp no están mal. El problema es que juntar la información de los dos la terminas haciendo tú, a mano, cada vez.
| Función | Excel + WhatsApp | CuadraTodo |
|---|---|---|
| Saber quién pagó y quién falta | Lo revisas tú, comparando conversaciones | Lo ves de un vistazo, siempre actualizado |
| Transparencia con el grupo | Mandas capturas y esperan que les creas | Todos ven la caja actualizada, siempre |
| Historial de pagos | Vive en tu celular y en tu memoria | Queda guardado con nombre, monto y fecha |
| Respaldo de cada gasto | Boletas sueltas en la cartera | Cada gasto con su comprobante adjunto |
| Acceso de los integrantes | Te preguntan a ti | Entran a su link y revisan solos |
| Cambio de directiva | Se pierde la mitad del historial | Traspasas el grupo con todo adentro |
Puedes traer tu lista actual en un Excel o una foto
Llevar las cuentas del grupo no debería vivir en tu cabeza.
- No tienes que recordar quién pagó.
- No tienes que buscar una boleta perdida.
- No tienes que calcular cuánto falta para la meta.
- No tienes que reconstruir la caja antes de cada reunión.
CuadraTodo lo ordena por ti. Solo tienes que mirar.
La plata del grupo nunca pasa por nosotros
Administramos la información. El dinero va directo a la cuenta del grupo.
El dinero no nos toca
Si activas los cobros con link, la plata llega a la cuenta del grupo. Nunca a CuadraTodo.
Solo lo ve tu grupo
Todo viaja encriptado y cada movimiento queda con el registro de quién lo hizo.
Te llevas todo
Exportas pagos, gastos y comprobantes cuando quieras. También al cambiar la directiva.
Hice esto porque vi a alguien pasarlo mal llevando las cuentas.
La tesorera del curso de mi hijo pasaba los domingos con el Excel abierto, el WhatsApp lleno de mensajes y las boletas sobre la mesa. No le faltaba orden ni ganas: le faltaba un lugar donde todo eso viviera junto. Eso es CuadraTodo.
Gabriel Muñoz · Fundador de CuadraTodo Me puedes escribir por WhatsApp cuando quieras.
Cuesta menos que una cuota que se pierde
Empiezas gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, te vas y te llevas tus datos.
Registro, escaneo y organización incluidos
- Portal propio para cada integrante
- Cada pago con nombre, monto y comprobante
- Boletas y transferencias escaneadas con IA
- Resumen del mes listo para la reunión
- Actas redactadas por IA
- Soporte por WhatsApp y actualizaciones incluidas
Libre
$0 para siempre
Para grupos chicos que solo quieren salir del Excel.
- Hasta 20 integrantes
- Registro de pagos y gastos
- Escaneo con IA para probar
Pro
$4.990 / mes por grupo
Menos que una cuota perdida · ~$178 por integrante en un grupo de 28
Cuando el grupo crece: sin tope de integrantes, más IA y respaldo.
- Integrantes ilimitados
- Escaneo ilimitado de boletas y transferencias
- Resumen del mes listo para la reunión
- Actas de reunión redactadas por IA
- Soporte por WhatsApp cuando lo necesites
Pruebas Pro sin pagar. Decides después.
- Cancela cuando quieras, sin permanencia
- Empiezas gratis, sin tarjeta
- Tus datos son tuyos: te los llevas
- Respaldo automático de todo
Precio de lanzamiento congelado para los grupos que entren este mes. Si activas los cobros con link, la única comisión es la de Mercado Pago: CuadraTodo no cobra nada encima.
Lo que todos preguntan antes de entrar
¿Para qué lo quiero si ya tengo un Excel?
El Excel guarda números, pero no le muestra nada al grupo ni te avisa cuando algo no cuadra. Acá cada integrante ve su estado sin preguntarte, y cada gasto queda con su comprobante. Puedes subir tu Excel actual y seguir desde donde estabas.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se abre en el navegador del celular o del computador. Si quieres, la dejas como acceso directo en la pantalla de inicio.
¿Los integrantes tienen que registrarse?
No. Solo tú administras. Los demás entran a un link y ven su estado y el de la caja, sin crear cuenta.
¿Puedo seguir usando WhatsApp?
Sí, es lo esperado. CuadraTodo te arma el mensaje listo para enviar, y tú lo mandas al grupo de siempre, cuando quieras.
¿Y si en mi grupo pagan en efectivo o por transferencia?
Funciona igual. Le sacas una foto al comprobante y queda registrado con nombre, monto y fecha. La plata no tiene que pasar por ningún medio de pago en particular.
¿Qué pasa si alguien no paga?
Ves de inmediato quién falta y cuánto debe, en una sola pantalla. Tú decides cuándo y cómo recordarle: CuadraTodo te deja el mensaje listo para mandar.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Todo viaja encriptado y cada movimiento queda registrado. La plata nunca pasa por CuadraTodo: si activas los cobros con link, va directo a la cuenta del grupo.
¿Qué pasa cuando cambia la directiva?
Agregas al nuevo tesorero como administrador y te sales. Todo el historial queda ahí para quien siga. Nadie parte de cero otra vez.
La próxima reunión, llega con las cuentas ya cuadradas.
Armar el grupo toma dos minutos. Desde ahí, todo queda en un solo lugar.
- Sin tarjeta
- Sin instalar nada
- Te llevas tus datos cuando quieras